Los desastres tienen un efecto físico devastador, y la preparación física es esencial. Pero los desastres también pueden ser financieramente devastadores, y hay mucho por hacer para preparar su negocio para las consecuencias financieras de un desastre.
Esta Caja de herramientas se centra en el lado menos visible de la preparación y recuperación ante desastres: la información crítica, las herramientas financieras y las habilidades empresariales que necesita antes y después de un desastre.
Preguntas de autoevaluación
Las preguntas que figuran a continuación pueden ayudarte a decidir si estos recursos son adecuados para ti y a planificar qué acciones priorizar una vez que hayas consultado los recursos de este «Toolshed».
- ¿Tiene la información y las habilidades para evaluar su flujo de caja actual, a mediano plazo y a varios años después de un desastre?
- ¿Tiene la información y las habilidades para evaluar los elementos críticos y opcionales de su operación y determinar cómo priorizar la recuperación a corto, mediano y largo plazo?
- ¿Dispone de reservas de efectivo suficientes para sustituir el equipamiento o la infraestructura que son esenciales para su actividad? (Vallas para mantener a los animales alejados de la carretera, furgoneta de reparto para llevar el producto al mercado, maquinaria esencial para la siembra o la cosecha, etc.)
- ¿Tiene reservas de efectivo suficientes para cubrir gastos necesarios (obligatorios, totalmente no opcionales) si pierde una cosecha entera o pierde el acceso al mercado durante dos semanas en temporada alta?
- ¿Tiene un seguro que le permitiría reemplazar rápidamente equipos o infraestructura esenciales para su operación?
- ¿Tiene acceso inmediato a crédito que le permitiría cumplir con sus obligaciones actuales si perdiera una cosecha entera o no pudiera realizar ventas durante dos semanas?
- ¿Tiene un marco para evaluar sistemáticamente la probabilidad y la gravedad de los riesgos que enfrenta su operación?
- ¿Comprende cómo las pérdidas fiscales relacionadas con un desastre pueden usarse para compensar ingresos actuales y futuros?
- ¿Tiene un marco para evaluar sistemáticamente las mitigaciones más estratégicas para cada uno de los riesgos que enfrenta su operación?
- ¿Tiene un sistema de contabilidad de doble entrada que proporcione información completa, precisa y actualizada sobre efectivo, equipos e infraestructura, deudas, ingresos y gastos?
- ¿Utiliza regularmente herramientas de hoja de cálculo para ayudarle a calcular el flujo de caja?
- ¿Utiliza regularmente herramientas de hoja de cálculo para ayudarle a analizar preguntas específicas relacionadas con la rentabilidad?
- ¿Comprende los diferentes tipos de seguros que pueden ayudar a proteger su negocio en caso de un desastre?
- ¿Está al tanto de cómo se está preparando su comunidad para un desastre?
- ¿Están en buen estado las carreteras por las que evacuaría y se mantendrían utilizables durante una inundación o un incendio?
- ¿Sabe dónde se encuentran sus centros de evacuación locales y qué recursos encontraría allí si necesitara evacuar?
Si responde “no” a cualquiera de estas preguntas, estos recursos son para usted.
Introducción a los recursos para desastres
Una breve bienvenida en video y un resumen de los tres videos más largos sobre preparación, recuperación y cuestiones fiscales para desastres.
Recuperación de un desastre o catástrofe
Una descripción general de los pasos inmediatos e intermedios a seguir a medida que se recupera de un desastre, con énfasis en la gestión crítica del flujo de caja, incluyendo cómo evaluar los cambios en las operaciones y cómo considerar la gestión de deudas preexistentes o la adquisición de nuevas deudas como parte de un plan de recuperación.
Descargar presentación: Cómo preparar tu empresa para sobrevivir a un desastre o una catástrofe (PDF)
Preparación para desastres
La primera parte de la presentación ofrece varios marcos diferentes para evaluar y mitigar el riesgo, y se centra en complementar la preparación física con la preparación financiera y de gestión. La segunda parte de la presentación trata sobre los distintos tipos de seguros. Hay un vídeo en el que aparece el formador impartiendo la clase, así como una copia de la presentación.
Descargar presentación:Cómo preparar tu empresa para sobrevivir a un desastre o una catástrofe (PDF)
Descargar presentación:Marco para evaluar el riesgo empresarial y las medidas de mitigación para sobrevivir a un desastre o una catástrofe (PDF)
Descargar presentación:El papel de los seguros en la preparación ante desastres o catástrofes (PDF)
El papel de la comunidad en la preparación ante desastres
Esta breve presentación introduce recursos federales y algunos estatales para la preparación comunitaria ante desastres, con un enfoque en asegurar rutas de evacuación seguras y centros de evacuación bien equipados.
Descargar presentación:El papel de la comunidad en la preparación ante desastres y la recuperación (PDF)
Problemas fiscales causados por un desastre o catástrofe
Un desastre puede tener algunos efectos contraintuitivos en sus declaraciones de impuestos federales sobre la renta, a veces creando ingresos imponibles incluso cuando ha experimentado una pérdida real. Afortunadamente, existen reglas especiales para mitigar estos efectos para agricultores, ganaderos y pescadores. Esta presentación le ayudará a comprender por qué necesita un preparador de impuestos calificado para ayudarle después de un desastre, y le ayudará a identificar los problemas específicos que necesita discutir con su preparador de impuestos.
Descargar presentación: Cuestiones fiscales derivadas de desastres o catástrofes (PDF)
Recursos adicionales
Puedes encontrar estos recursos y material adicional recopilados y ofrecidos en forma de cursos breves asíncronos gratuitos en Farmer Campus.
Descargar presentación:«Weathering It: Historias y estrategias para empresas agrícolas con resiliencia financiera» (PDF)
