ALE.3 Cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar son los importes que se te adeudan por las ventas habituales de la empresa.
Cuando realizas una venta en un mercado de agricultores, normalmente recibes el dinero en efectivo en el mismo momento en que le entregas al cliente lo que ha comprado. Cuando realizas una entrega a una cámara frigorífica, a un restaurante o a un colegio, suelen pedirte una factura y te dicen que te pagarán más adelante. La factura es su registro de que te deben dinero. Tu copia de la factura es tu registro de que te deben dinero.
Si introduces las facturas en un sistema estándar de contabilidad por partida doble, dispondrás de un informe de todas tus cuentas por cobrar en el que se indicará quién debe cuánto y cuándo vence cada factura. También te mostrará el importe total pendiente de cobro cada semana. Este informe resulta muy útil para asegurarte de que te paguen a tiempo, para ayudarte a identificar a los clientes que tardan en pagar y para calcular la liquidez de la que dispondrás próximamente.
Deberías revisar tus informes de cuentas por cobrar al menos una vez al mes para asegurarte de que te pagan todo lo que te deben y para saber si hay algún cliente que suele retrasarse en los pagos, de modo que puedas tomar medidas para mejorar esas relaciones.
La información que figura en tus informes de cuentas por cobrar también te ayudará a planificar con precisión tu liquidez, ya que te mostrará los plazos habituales que transcurren entre el momento en que realizas las ventas y el momento en que recibes efectivamente el pago.
