CoA.1 Plan de cuentas

El plan de cuentas es la columna vertebral del sistema de contabilidad. Todo sistema de contabilidad por partida doble se basa en un plan de cuentas. En él se enumeran todos los tipos de cuentas adecuados y necesarios en su orden correcto. Si tus libros no te parecen lógicos, a menudo el problema es que se han configurado utilizando un plan de cuentas que no es adecuado para tu tipo de negocio. Esto suele ocurrir cuando una explotación agrícola o ganadera utiliza el plan de cuentas predeterminado que ofrecen Intuit QuickBooks® u otros programas de contabilidad. 

El plan de cuentas modelo de California FarmLink está diseñado para garantizar que tus libros contables reflejen tu actividad.

Para una nueva configuración: Si vas a configurar un nuevo sistema de contabilidad, te recomendamos encarecidamente que utilices el plan de cuentas modelo de FarmLink en lugar de cualquier plan de cuentas estándar que ofrezca QuickBooks o cualquier otro sistema de contabilidad que no esté diseñado para explotaciones agrícolas. Si opta por esta opción, lea el documento CoA.3 «Importación del Plan de Cuentas Modelo de FarmLink de California» antes de realizar cualquier configuración en QuickBooks. En cuanto empiece a configurar una nueva empresa en QuickBooks®, el programa añadirá cuentas y complicará su configuración al utilizar el Plan de Cuentas Modelo. 

Existen varias versiones del Plan de Cuentas modelo de FarmLink. Haz clic en la que mejor se adapte a tu negocio. Esta lista muestra las opciones ordenadas por nivel de complejidad, desde las explotaciones agrícolas o ganaderas más sencillas hasta las más complejas. 

1. Cultivos: no se aplica el modelo VA de CoA a las explotaciones agrícolas que no realicen producción con valor añadido ni críen ganado.

2. Cultivos con el modelo CoA de VA para explotaciones agrícolas con producción de valor añadido

3. Cultivos y ganadería (VA ) para explotaciones que combinan cultivos y ganadería y se dedican a la producción de valor añadido

4. Modelo de cuenta de resultados (CoA) «Solo ventas de ganado vivo» para explotaciones ganaderas que se dedican exclusivamente a la venta de ganado vivo

5. Solo ganadería con certificado de origen (CoA) modelo VA para explotaciones ganaderas que comercializan productos 

6. Modelo de certificado de análisis (CoA ) para viveros, exclusivo para operaciones de vivero

7. Modelo avanzado de asignación CoA: solo para usuarios avanzados, destinado a empresas con registros detallados de nóminas y con la capacidad de asignar los costes salariales a actividades de producción, marketing, valor añadido, otras y administrativas. No utilices esta versión a menos que tengas conocimientos avanzados para realizar el seguimiento de las nóminas, realizar asignaciones mediante una hoja de cálculo y crear e introducir asientos contables periódicos.

Al revisar el plan de cuentas modelo, verás una columna para el número de cuenta, otra para el nombre de la cuenta y dos más para el tipo de cuenta y los detalles de la cuenta. Todos estos datos se importarán a QuickBooks Online. Hay otras dos columnas que no se importarán: una establece referencias cruzadas entre las cuentas del balance y la información adicional del Centro de Aprendizaje Complementario, y la otra contiene breves explicaciones adicionales sobre la cuenta, sobre qué tipos de cuentas se agrupan juntas y dónde puedes añadir cuentas adicionales si es necesario. También puedes encontrar la información de esas dos columnas en CoA.2: Plan de cuentas anotado. Asegúrate de conservar una copia del plan de cuentas que has descargado, o del «CoA.2: Plan de cuentas anotado», para consultarla mientras aprendes a manejar tu nuevo plan de cuentas. 

Los tipos de cuenta y los tipos de detalle de cuenta son la forma en que QuickBooks agrupa cuentas similares para su presentación. 

Los números de cuenta son una forma más habitual de agrupar los distintos tipos de cuentas y garantizar que aparezcan en el orden correcto en los informes del balance y la cuenta de resultados. La estructura numérica básica es estándar en todas las plataformas de contabilidad (excepto QuickBooks). El uso de números de cuenta te proporcionará la máxima flexibilidad a la hora de cambiar de un tipo de software de contabilidad a otro y, una vez que te acostumbres al sistema de numeración, también te ayudará a comprender mejor tu estructura contable.

En el plan de cuentas modelo de California FarmLink, determinadas series numéricas están reservadas para ciertos tipos de operaciones; por ejemplo, las cuentas de gastos de la serie 5050 corresponden a gastos relacionados con el ganado. Si eliges un plan de cuentas modelo que no incluya ganadería, verás que tus cuentas de gastos pueden saltar de la serie 5040 a la 5060. Además, hay muchos espacios a lo largo del plan de cuentas modelo destinados a que puedas añadir cuentas adicionales si lo consideras necesario. Le recomendamos que no añada nuevas cuentas utilizando ninguna serie numérica que no figure ya en su plan de cuentas modelo. De este modo, si su negocio crece o cambia en el futuro para dedicarse a nuevas actividades —como la ganadería—, podrá volver al plan de cuentas modelo de FarmLink y añadir las cuentas recomendadas en el lugar adecuado de su plan de cuentas. 

Consulte el CoA.2 «Plan de cuentas comentado» para obtener explicaciones sobre los principales tipos de cuentas y las series numéricas utilizadas.