R.11 Mantenimiento de registros de kilometraje
Puedes aplicar deducciones por los gastos relacionados con el vehículo utilizando el método del kilometraje o el método de gastos reales.
Si utilizas el método del kilometraje, debes anotar los kilómetros recorridos por motivos de trabajo y multiplicar el total de kilómetros por la tarifa publicada por el IRS para calcular la deducción total.
Si utilizas el método real, debes guardar todos los recibos de gasolina y mantenimiento.
En ambos casos, debes llevar un registro de los kilómetros recorridos por motivos de trabajo.
Por lo general, en el caso de un vehículo que es propiedad de la empresa y se utiliza exclusivamente para fines empresariales, se aplica el método del gasto real; por su parte, el propietario utiliza el método del kilometraje para el uso empresarial ocasional de un vehículo personal. Si solo dispones de un vehículo para uso personal y para la explotación agrícola, debes elegir qué método aplicar. Puedes utilizar métodos diferentes para distintos vehículos, pero no puedes cambiar de método de un año a otro para el mismo vehículo.
El acta debe redactarse por escrito y debe incluir:
- Fecha
- Destino
- Millas recorridas en el trayecto de ida y vuelta
- Objetivo profesional del viaje: una breve nota en la que se explique por qué o en qué medida el viaje está relacionado con la empresa.
Puedes utilizar cualquier tipo de calendario para llevar un registro de tus viajes de negocios: un calendario en papel, una aplicación del móvil, una agenda o un planificador diario. Lo importante es que tengas un registro por escrito de la fecha, el destino y el motivo profesional del viaje.
Algunos ejemplos de viajes de negocios son:
- De tu granja al pueblo y viceversa para comprar provisiones
- De tu granja a otra localidad y viceversa para ver maquinaria
- De tu granja a otra granja y viceversa para hablar con el otro granjero
- Salidas para vender en un mercado
- Viajes para visitar a posibles compradores
Los desplazamientos desde tu casa hasta tu granja y desde tu granja hasta tu casa se consideran «desplazamientos diarios al trabajo» y no se admiten como deducciones fiscales por gastos profesionales.
