R.9 Conservación de recibos: normas especiales para los bienes utilizados en una actividad empresarial
¡Algunos recibos son más importantes que otros!
Los recibos de los bienes que compres y que se prevea que duren más de un año son más importantes que los recibos de los artículos que compres y que vayas a consumir en el plazo de un mes o de un año.
Las semillas y los insumos para el suelo son recursos que se agotan en el plazo de un año; forman parte de la cosecha que se produce cada año. El petróleo y el gas para los vehículos también son recursos que se van consumiendo a medida que se utilizan.
Cuando gastas dinero en cosas que se consumen a lo largo del año, esas cosas se denominan gastos.
Normalmente se espera que los bienes, como la maquinaria y el equipo, tengan una vida útil superior a un año. Es especialmente importante conservar los recibos de este tipo de compras, ya que existen normas específicas sobre cómo deben contabilizarse en tus libros y declararse en tu declaración de la renta.
En el ámbito fiscal y contable, los bienes utilizados en una empresa y que se prevé que presten servicio a la misma durante más de un año se denominan «activos».
- La maquinaria es un activo. El combustible que se le echa a la maquinaria es un gasto.
- El equipo es un activo. La cantidad que se paga a alguien por reparar una pieza de equipo suele considerarse un gasto; sin embargo, si, en esencia, se reconstruye el equipo y se le dota de una vida útil totalmente nueva, la cantidad que se paga a esa persona se trataría como si se hubiera comprado una pieza de equipo nueva.
En caso de duda, guarda el recibo y escribe una nota detallada para poder comentar con tu contable o asesor fiscal a qué corresponde.
