ALE.15 Préstamos pendientes de pago
Si ya tienes préstamos empresariales cuando empieces a llevar la contabilidad, tendrás que averiguar el saldo inicial correcto de tus cuentas de préstamos e introducir ese saldo como saldo inicial de tus cuentas de deudas por préstamos. Deberías recibir un extracto del préstamo mensualmente, o al menos una vez al año, en el que figure el capital total adeudado del préstamo. Asegúrate de contabilizar únicamente el capital como importe del préstamo por pagar. Cuando realizas un pago del préstamo, una parte de ese pago se destina a amortizar el capital. Esa cantidad reducirá el saldo de la cuenta de préstamos por pagar y dará lugar a un menor total de pasivo en tu balance. Otra parte de tu pago corresponde a los gastos por intereses. Los gastos por intereses se contabilizan en tu cuenta de resultados y reducen tus beneficios netos.
Es habitual olvidarse de contabilizar el pago de un préstamo como si se destinara en parte al capital y en parte a los intereses, por lo que es importante comparar, al menos una vez al año, el saldo del préstamo que figura en tu balance general con el que aparece en el extracto del préstamo. El saldo de la cuenta de préstamos pendientes de pago debe coincidir con el importe del capital pendiente que figura en el extracto del préstamo, y el gasto total por intereses del ejercicio debe coincidir con el importe que figura en dicho extracto como gasto por intereses pagado durante el ejercicio.
Si has corregido tus asientos de pago para registrar correctamente los importes del capital y los intereses, pero tus saldos no coinciden con el extracto del préstamo, el error puede deberse a que tú y la entidad crediticia hayáis registrado uno o varios pagos en un año diferente, o bien a que la entidad crediticia haya cometido un error. Si crees que tu entidad crediticia ha cometido un error, no dudes en ponerte en contacto con ella. Es su responsabilidad explicarte cómo han llegado a esa cifra y corregir cualquier error que hayan podido cometer.
En la contabilidad formal, los préstamos se presentan por orden de vencimiento. El Plan de Cuentas Modelo de California FarmLink incluye cuentas para diferentes tipos de préstamos, como los préstamos de explotación, los préstamos para equipamiento y los préstamos a largo plazo destinados a la construcción de edificios, el desarrollo de cultivos permanentes o la adquisición de terrenos.
