ALE.13 Impuestos sobre nóminas a pagar
Cuando pagas a alguien a través de la nómina, debes deducir los impuestos federales de Medicare y de la Seguridad Social de la nómina del empleado. Ese dinero es suyo. Tienes la obligación de retenerlo de tus empleados y remitirlo al IRS. Dado que no es tu dinero, no debe contabilizarse como un gasto. Se trata de un pasivo. Es dinero que debes pagar al IRS.
Además, también debes abonar al IRS la parte que corresponde al empleador de las cotizaciones a Medicare y a la Seguridad Social, y es posible que debas otros impuestos federales y estatales relacionados con el desempleo. Esas son las cantidades que se registran en tu cuenta de resultados como gastos por impuestos sobre las nóminas.
Dependiendo de cómo pagues los salarios y las cotizaciones sociales correspondientes, puede que tengas que utilizar la cuenta de cotizaciones sociales pendientes de pago o que no sea necesario. La mejor forma de contabilizar las cotizaciones sociales pendientes de pago y el gasto por cotizaciones sociales en tu sistema de contabilidad depende del servicio de gestión de nóminas que utilices. Cuando contrates un servicio de gestión de nóminas, asegúrate de elaborar un plan para contabilizar correctamente tus gastos de nóminas.
