PL.4 Planificación del parto

El tiempo es uno de los principales factores limitantes de tu negocio. 

• Organiza tu tiempo para asegurarte de poder realizar las tareas que solo tú puedes hacer. 
• A medida que tu negocio crezca, plantéate externalizar las tareas que puedas externalizar lo antes posible.

Infórmate sobre los requisitos legales relativos a quién debe figurar en la nómina y quién puede recibir una remuneración como trabajador autónomo. Asegúrate de incluir en el presupuesto todos los costes laborales exigidos por la ley. 

La mano de obra puede provocar problemas de flujo de caja

Una vez que contrates personal en régimen de nómina, estarás obligado a pagarles cada dos semanas. Si el personal que contrates no está directamente relacionado con la generación de ingresos, es posible que te encuentres con que debes salarios e impuestos sobre las nóminas antes de haber recibido los ingresos correspondientes. Una planificación cuidadosa del flujo de caja y la elección del tipo de personal que vas a contratar pueden ayudarte en este sentido. 

Contrata primero para trabajos directamente relacionados con los ingresos, de modo que dispongas de dinero en efectivo de inmediato para cubrir los salarios.

• Cultivo de cultivos de ciclo corto
• Desbroce
• Cosecha
• Entregas de ventas

No contrates personal para tareas que no estén relacionadas con ingresos inmediatos, a menos que cuentes con un plan de flujo de caja que cubra los costes de personal. Algunos ejemplos de tareas que reportan beneficios a largo plazo son:

• Mantenimiento general
• Cultivos a largo plazo 
• Marketing general 
• Construcción o promoción inmobiliaria

Presupuestación de la mano de obra

Para calcular con precisión el presupuesto de mano de obra, necesitarás una lista detallada de tareas y una estimación del tiempo que requiere cada una. La mejor forma de calcular el tiempo que lleva una tarea es cronometrarte mientras la realizas. También puedes preguntar a otras personas o consultar los estudios de la Extensión Universitaria. 

costo hora de la mano de obra incluida en la nómina incluye: 

• Salario por hora
• 15 % para FICA y Medicare
• 5 % en concepto de desempleo y otros impuestos estatales
• Entre el 5 % y el 10 % para el seguro de accidentes de trabajo

Muchas empresas prevén un margen estándar del 25 % sobre el salario por hora para tener en cuenta todos los costes, incluidas las vacaciones y las bajas por enfermedad.  

Planificación de la gestión de la mano de obra

California cuenta con leyes estrictas que protegen a los trabajadores. Si contratas a alguien que no sea tu cónyuge con el que estés legalmente casado, tus hijos o tus padres para que te ayude en tu negocio, esa persona debe estar cubierta por una póliza de indemnización por accidentes laborales. La mayoría de los trabajadores de una granja o un rancho deben figurar en nómina y se deben pagar los impuestos estatales y federales sobre las nóminas. Además, está obligado a llevar registros detallados que demuestren que cumple con la legislación relativa a las horas trabajadas, los descansos concedidos, el momento, la forma y el importe del pago, la formación en materia de seguridad, la prevención de enfermedades y el calor, así como otras medidas de protección. 

Antes de contratar personal, también necesitarás un plan para gestionar la mano de obra que incluya: 

• Expedientes básicos de los empleados, incluidos los formularios I-9
• Prácticas de pago que cumplen con la normativa, entre las que se incluyen:
  
  • Comunicación de las notificaciones obligatorias a los empleados
  • Seguimiento de los días de baja por enfermedad y de vacaciones acumulados 
  • Realizar los ingresos de las cotizaciones sociales en el plazo establecido
  • Presentación puntual de los formularios W-2
  • Registro de las horas trabajadas y los descansos realizados
• Crear un entorno de trabajo seguro y respetuoso
• Políticas y procedimientos relativos a la seguridad física, la conducta general, la discriminación, el acoso, etc. 
• Formación y documentación de la formación
• Preparación para auditorías, inspecciones y redadas

Asegúrate de conocer los requisitos esenciales que debe cumplir un empleado antes de contratarlo. Una vez que lo hayas contratado, asegúrate de disponer de toda la documentación obligatoria y recomendada, y de que esté bien protegida y sea fácilmente accesible para ti en caso de auditoría.