M.7 Análisis de la cuenta de resultados
Una cuenta de resultados (estado de pérdidas y ganancias, P&L) es un resumen de los ingresos y gastos de una empresa durante un periodo determinado. El periodo habitual para una cuenta de resultados es de un mes o el acumulado del año hasta el final del mes anterior. Por lo general, a los empresarios les gusta revisar un informe que muestre los datos del mes anterior junto con el acumulado del año hasta el final del mes anterior.
Al revisar tu cuenta de resultados, debes fijarte en los ingresos y gastos previstos e imprevistos. Debes comprobar que la actividad del mes refleje tu interpretación de lo ocurrido el mes anterior y que el total acumulado del año hasta la fecha refleje tu interpretación de todos los ingresos y gastos de la empresa en lo que va de año.
Si algunos gastos te parecen demasiado elevados y otros demasiado bajos, es posible que el contable esté clasificando las transacciones en una cuenta diferente a la que te parece más adecuada para ese gasto. Deberías hablar con tu contable para que ambos podáis aprender el uno del otro sobre cómo clasificar los gastos, de modo que el registro sea coherente en el futuro.
¿Cómo puedo consultar mi cuenta de resultados?
- Comprueba la fecha del informe
- Fíjate en la fecha que aparece en la parte superior del informe. Debe corresponder al mes anterior y al acumulado del año hasta el último día de ese mes.
- Comprueba que el último día del informe coincida con la fecha del balance.
- Comprueba que el último día del mes que figura en la cuenta de resultados coincida con el día que aparece en el balance. Estos dos informes siempre deben ir juntos y mostrar siempre la misma fecha de cierre. La diferencia fundamental es que la cuenta de resultados abarca un periodo de tiempo que culmina en la fecha de cierre, mientras que el balance muestra una instantánea correspondiente únicamente a esa fecha de cierre.
- Revisar las cuentas de ingresos individuales
- Si tienes varias cuentas de ingresos, fíjate en los totales que aparecen en cada una de ellas.
- Reflexiona: ¿Se ajustan a tus expectativas o crees que el contable podría haber contabilizado una o varias partidas en la cuenta equivocada? Anota cualquier duda que tengas y consulta con tu contable para aclararlas.
- Revisar los ingresos totales
- Comprueba los ingresos totales que se indican.
- Reflexiona: ¿Es lo que esperabas? Si no es así, ¿se te ocurren razones por las que sea más alto o más bajo de lo esperado?
- Escanear las cuentas de gastos
- Revisa tus cuentas de gastos.
- Reflexiona: ¿Hay alguna cifra que te parezca mayor o menor de lo esperado? ¿Es posible que el contable haya registrado algo en una cuenta distinta a la que tú habrías utilizado? Anota cualquier duda que tengas y consulta con tu contable para aclararla.
- Evaluar el rendimiento general
- Analiza el informe en su conjunto.
- Reflexiona: ¿Crees que los ingresos y los gastos se están comportando más o menos como esperabas, o van más lentos o más rápido de lo previsto?
- Piénsalo: ¿hay algo que harías de otra manera a la luz de esta información?
