R.7 Requisitos especiales para el pago de servicios

Si una empresa abona a autónomos y pequeñas empresas más de 600 dólares en un año natural, está obligada a declarar dichos pagos al Servicio de Impuestos Internos (IRS) mediante el formulario 1099. 

Por lo general, una empresa no tiene que presentar el formulario 1099 para declarar los pagos realizados a sociedades, pero sí está obligada a declarar todos los pagos realizados a abogados. 

No es necesario que declares los pagos correspondientes a mercancía, almacenamiento y alquiler.

Si no presenta los formularios 1099 tal y como se exige, el IRS podría denegar cualquier deducción por los gastos que deberían haberse declarado en dichos formularios. Además, el IRS impondrá sanciones por no presentar el formulario 1099. 

Las sanciones se revisan anualmente. En 2026 serán las siguientes:

• 60 $ por formulario si se rellena en un plazo de 30 días a partir de la fecha de vencimiento
• 130 dólares por cada formulario presentado antes del 1 de agosto
• 340 $ por cada formulario presentado después del 1 de agosto
• 680 $ por formulario si la omisión de la presentación no fue accidental

Para obtener información sobre cómo presentar los formularios 1099 y cuáles son sus plazos de presentación, consulte la página web del IRS.