Herramientas para la planificación y la recuperación ante desastres

Los desastres tienen un efecto físico devastador, por lo que la preparación física es fundamental. Sin embargo, los desastres también pueden tener consecuencias económicas devastadoras, y es igual de importante preparar a su empresa para las repercusiones económicas que estos puedan acarrear. 

Esta sección de «Toolshed» se centra en el aspecto menos visible de la preparación y la recuperación ante desastres: la información esencial, las herramientas financieras y las habilidades empresariales que necesitas antes y después de un desastre.

Los recursos que se indican a continuación incluyen preguntas de autoevaluación que le ayudarán a decidir si son adecuados para usted, un breve vídeo de bienvenida y una descripción general de los cuatro recursos principales: «Recuperación tras un desastre (y preparación para la recuperación)»,«Preparación ante desastres», «El papel de la comunidad en la preparación ante desastres» y«Cuestiones fiscales derivadas de un desastre». 

Estos recursos, junto con materiales adicionales, también están disponibles en forma de cursos breves gratuitos y asincrónicos en Farmer Campus: «Weathering It: Historias y estrategias para negocios agrícolas financieramente resilientes».

Estos materiales han sido elaborados y presentados por Poppy Davis, una experta formadora en gestión de explotaciones agrícolas y asesora empresarial y política para empresas del sector agrícola y de la alimentación y bebidas. Es doctora en Derecho por la Facultad de Derecho de la Universidad de Drake, tiene un máster en Periodismo por la Universidad de Georgetown y es licenciada en Economía Agrícola por la Universidad de California, Davis. 

Preguntas de autoevaluación: 

Las siguientes preguntas pueden ayudarte a decidir si estos recursos son adecuados para ti y a planificar qué acciones priorizar una vez que hayas consultado los recursos de este «Toolshed». 

1. ¿Dispone de la información y los conocimientos necesarios para evaluar su flujo de caja actual, a medio plazo y a largo plazo tras un desastre? 
2. ¿Dispone de la información y las habilidades necesarias para evaluar los elementos esenciales y los opcionales de su actividad con el fin de determinar cómo priorizar la recuperación a corto, medio y largo plazo?  
3. ¿Dispone de reservas de efectivo suficientes para sustituir el equipo o la infraestructura que son esenciales para su actividad? (Vallas para mantener a los animales alejados de la carretera, camiones de reparto para llevar los productos al mercado, maquinaria imprescindible para la siembra o la cosecha, etc.)
4. ¿Dispone de reservas de efectivo suficientes para cubrir los gastos imprescindibles (obligatorios, en absoluto opcionales) en caso de que pierda toda la cosecha o se quede sin acceso al mercado durante dos semanas en plena temporada alta? 
5. ¿Dispone de un seguro que le permita sustituir rápidamente el equipo o la infraestructura esenciales para su actividad? 
6. ¿Dispone de acceso inmediato a crédito que le permita hacer frente a sus obligaciones actuales en caso de que perdiera toda la cosecha o no pudiera realizar ventas durante dos semanas?
7. ¿Dispone de un marco para evaluar de forma sistemática la probabilidad y la gravedad de los riesgos a los que se enfrenta su empresa? 
8. ¿Entiendes cómo se pueden utilizar las pérdidas fiscales derivadas de una catástrofe para compensar los ingresos actuales y futuros? 
9. ¿Dispone de un marco para evaluar de forma sistemática las medidas de mitigación más estratégicas para cada uno de los riesgos a los que se enfrenta su empresa? 
10. ¿Dispone de un sistema de contabilidad por partida doble que le proporcione información completa, precisa y actualizada sobre el efectivo, el equipamiento y las infraestructuras, las deudas, los ingresos y los gastos? 
11. ¿Utilizas habitualmente hojas de cálculo para calcular el flujo de caja? 
12. ¿Utilizas habitualmente hojas de cálculo para analizar cuestiones concretas relacionadas con la rentabilidad? 
13. ¿Conoce los diferentes tipos de seguros que pueden ayudarle a proteger su negocio en caso de catástrofe?
14. ¿Sabes cómo se está preparando tu comunidad ante la posibilidad de un desastre? 
15. ¿Están en buen estado las carreteras por las que se tendría que evacuar y seguirían siendo transitables en caso de inundación o incendio?
16. ¿Sabes dónde se encuentran los centros de evacuación de tu zona y qué recursos encontrarías allí si tuvieras que evacuar? 

Si respondes «no» a alguna de estas preguntas, estos recursos son para ti.

Introducción a los recursos para casos de catástrofe

Un breve vídeo de bienvenida y una introducción a los tres vídeos más extensos sobre la preparación, la recuperación y las cuestiones fiscales en caso de catástrofe. 

Recuperación tras un desastre o una catástrofe

Una visión general de las medidas inmediatas e intermedias que hay que adoptar durante la recuperación tras un desastre, con especial atención a la gestión crítica del flujo de caja, incluyendo cómo evaluar los cambios en las operaciones y cómo abordar la gestión de la deuda preexistente o la contratación de nueva deuda como parte de un plan de recuperación. 

Recuperación tras un desastre o una catástrofe

Preparación ante desastres

La primera parte de la presentación ofrece varios marcos para evaluar y mitigar el riesgo, y se centra en complementar la preparación física con la preparación financiera y de gestión. La segunda parte de la presentación trata sobre los diferentes tipos de seguros. Se incluye un vídeo en el que aparece el formador impartiendo la clase, así como una copia de la presentación. 

Cómo preparar tu empresa para sobrevivir a un desastre o una catástrofe

Marco para la evaluación de los riesgos empresariales y las medidas de mitigación para sobrevivir a un desastre o una catástrofe

El papel de los seguros en la preparación ante desastres o catástrofes

El papel de la comunidad en la preparación ante desastres

Esta breve presentación ofrece una introducción a los recursos federales y a algunos recursos estatales destinados a la preparación de la comunidad ante desastres, centrándose en garantizar rutas de evacuación seguras y centros de evacuación debidamente equipados. 

El papel de la comunidad en la preparación ante desastres y la recuperación

Cuestiones fiscales derivadas de desastres o catástrofes

Las catástrofes pueden tener algunos efectos contrarios a lo que cabría esperar en sus declaraciones de la renta federales, llegando a generar en ocasiones ingresos imponibles incluso cuando se ha sufrido una pérdida real. Afortunadamente, existen normas especiales para mitigar estos efectos en el caso de los agricultores, ganaderos y pescadores. Esta presentación le ayudará a comprender por qué necesita contar con un asesor fiscal cualificado que le ayude tras una catástrofe, y le permitirá identificar los aspectos concretos que debe tratar con su asesor fiscal. 

Cuestiones fiscales derivadas de desastres o catástrofes

Recursos adicionales 

Puedes encontrar estos recursos y material adicional recopilados y ofrecidos en forma de cursos breves asincrónicos gratuitos en Farmer Campus. «Weathering It: Historias y estrategias para empresas agrícolas financieramente resilientes»

Financiación:
Este material se ha elaborado con el apoyo financiero del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos, Agencia de Servicios Agrícolas, en virtud del acuerdo número FSA22CPT0012189. Las opiniones, hallazgos, conclusiones o recomendaciones expresadas en esta publicación son las de los autores y no reflejan necesariamente los puntos de vista del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos. Además, cualquier referencia a marcas o tipos específicos de productos o servicios no constituye ni implica un respaldo por parte del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos a dichos productos o servicios.